Appearance
Начало работы
Для сотрудников органов власти и госучрежденийРабочее место
Desktop-клиент для государственной системы обмена электронными документами
Этот раздел нужен, чтобы быстро подготовить рабочее место сотрудника: установить клиент, войти в систему, выбрать организацию и убедиться, что электронная подпись готова для служебных документов.
Что нужно сотруднику
- учетная запись в системе;
- доступ к нужной организации;
- установленный desktop-клиент;
- средство электронной подписи и сертификат, если сотрудник будет согласовывать или подписывать документы.
Скачать и установить приложение
Загрузка информации о последней версии...
Минимальные требования
- Windows 10 и новее;
- macOS 11 и новее на Apple Silicon;
- доступ к сети;
- установленная электронная подпись, если сотрудник должен подписывать документы.
Установка на Windows
- Скачайте актуальный
.exe. - Запустите установщик.
- Подтвердите запуск, если система безопасности Windows покажет предупреждение.
- Откройте установленное приложение.
Что дополнительно нужно для подписи на Windows
Для подписи на Windows должны быть установлены все компоненты электронной подписи:
- КриптоПро CSP;
- служебная программа CryptoPro для подписи;
- КриптоПро ЭЦП Runtime;
- сертификат с закрытым ключом.
Скачивание выполняется с официального портала загрузок:
WARNING
Если установлен только один компонент электронной подписи, подписание может не запускаться. В этом случае попросите ответственного специалиста проверить полный комплект CryptoPro и сертификат.
Установка на macOS
- Скачайте
.dmg. - Перетащите приложение в
/Applications. - Откройте приложение из
Applications. - Если требуется, разрешите запуск в Privacy & Security.
Вход и выбор организации
- Откройте desktop-клиент.
- Введите email и пароль.
- После входа выберите организацию, если доступно несколько вариантов.
- При необходимости переключайте организацию позже через нижний блок левой панели.


Как устроено рабочее место
Левая панель
Отсюда сотрудник начинает ежедневную работу:
- Отправить документ;
- Входящие;
- Исходящие;
- Мои подписи;
- Мои согласования;
- Поручения;
- Архивы документов;
- Все документы.
Верхняя часть экрана
В верхней части рабочей области находятся:
- колокольчик уведомлений;
- быстрый переход к настройкам уведомлений;
- действия текущего экрана.
Нижний блок левой панели
Здесь видно:
- текущую организацию;
- переключение между организациями;
- пользовательские действия.
Первичная проверка рабочего места
01
Войти
Проверьте, что пользователь вошел под своей учетной записью и видит нужную организацию.
02
Проверить навигацию
Убедитесь, что в левой панели доступны входящие, исходящие, подписи, согласования, поручения и архивы.
03
Открыть уведомления
Проверьте колокольчик и переход в настройки уведомлений.
04
Проверить подпись
Откройте рабочий сценарий подписи или согласования и убедитесь, что сертификат загружается.
Что нужно для электронной подписи
Подпись выполняется на компьютере сотрудника. Для этого нужны:
- CryptoPro CSP;
- служебная программа CryptoPro для подписи;
- КриптоПро ЭЦП Runtime;
- сертификат с закрытым ключом.
Если один из компонентов отсутствует, система покажет сообщение об ошибке или не покажет сертификат в списке.
Как проверить сертификат
- Откройте документ или согласование, где подпись действительно нужна.
- Нажмите Подписать или откройте диалог согласования.
- Проверьте, что система показывает список сертификатов.
WARNING
Если сертификат не отображается, проблема обычно связана с рабочим местом, контейнером ключа или настройкой CryptoPro, а не с маршрутом документа в портале.
Что проверить, если подписание не запускается
Если desktop-клиент на Windows показывает ошибку о библиотеке подписи или похожее техническое сообщение, не пытайтесь исправлять сам документ. Сначала проверьте рабочее место:
- установлен ли КриптоПро ЭЦП Runtime;
- установлен ли полный пакет CryptoPro для вашего компьютера;
- есть ли у пользователя действующий сертификат с закрытым ключом;
- перезапущен ли desktop-клиент после установки компонентов CryptoPro.
Для таких ошибок сначала проверяют именно состав установленного ПО CryptoPro, а не маршрут документа или права в системе.
Как правильно объяснять систему пользователю
Не описывайте desktop-клиент как абстрактное “хранилище файлов”. Для сотрудника это рабочее место государственной системы документооборота, где:
- архивы задают организационный контур хранения;
- очереди приводят к документам, требующим решения;
- карточка документа является главным рабочим экраном;
- подпись и исполнение имеют юридически и организационно значимые последствия.
Куда идти дальше
- Для отправки служебного документа: Отправить документ
- Для поиска документа: Найти и открыть документ
- Для согласования и подписи: Согласовать и подписать